外国人如何申请和获得日本商务签证
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对于以在日本创业、经营为目标的外国人来说，取得“经营·管理”签证（所谓的商务签证）是必须的。本文将根据2025年10月16日施行的法律修订，为您介绍大幅变更及严格化的最新条件、手续和注意事项。
外国人在日本设立、经营或管理公司时所需的在留资格是“经营·管理”。出入国管理及难民认定法将“经营·管理”在留资格定义为“在日本从事贸易或其他事业的经营，或是从事该事业的管理活动”。 受由于此次修订，许可标准被大幅重新评估，设定了比以往更高的门槛。
对象示例
- 日本分公司的驻在员（如果有员工则为经营·管理）或日本法人（子公司）的代表
- 初创企业家或中小企业的所有者
活动内容
- 公司设立、事业运营、店铺经营、投资事业的管理等，实质性的经营、管理业务
- 与工程师或研究人员的就职不同，主要以制定事业计划、员工管理、资金管理等为中心
在留期间
首次通常许可1年（视情况可能为6个月），更新时可获批1年、3年、5年等。
【重要】2025年修订后的必要文件及要求
注：2025年10月16日以后，适用以下新标准。
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资本金、投资额的增加:
迄今为止500万日元的标准被大幅提升，需要3000万日元以上的资本金或出资总额。资金来源证明也将被更严格地要求。 -
常勤职员雇佣的义务化:
修订前可通过资本金额替代，但今后义务化雇佣1名以上的常勤职员。该职员仅限于“日本人、特别永住者、永住者、定住者”等，不包括持有技术·人文知识·国际业务签证等的外国人。 -
经历、学历要求的追加:
作为经营者自身的能力要求，必须具备“3年以上的经营·管理实务经验”或“经营管理或相关领域的硕士以上学位”之一。 -
日语能力要求的追加:
申请人本人，或所雇佣的常勤职员中任意一方，必须拥有日语能力考试（JLPT）N2相当以上的日语能力。 -
事业计划书的专家认证:
关于事业计划书，必须接受中小企业诊断士、公认会计士、税理士等专家的确认（认证）已成为义务。 -
确保事业用办公室:
预计运用将比以往更加严格，原则上不允许住所兼事务所。必须确保独立的物理事务所。
必要文件（例）： 在留资格认定证明书交付申请书、护照复印件、照片、简历（经历证明书）、学位证明书、日语能力证明书（本人或职员）、登记簿誊本、定款、 经专家确认的事业计划书、办公室租赁合同、显示资金来源的资料（3000万日元以上）等。
申请步骤（出国前・出国后）
- 取得在留资格认定证明书（CoE）（原则上出国前）: 如果尚未入境日本，首先向日本的地方出入国在留管理局（入管）申请在留资格认定证明书。需要证明符合新标准的严密资料。
- 签证申请（出国前）: 向驻外日本公馆（大使馆、领事馆）出示已交付的CoE并申请签证。
- 入境手续: 抵达日本时，向入境审查官出示文件，在获得上陆许可的同时领取在留卡。
- 日本国内的在留资格变更（如有需要）: 在进行在留资格变更许可申请时，也必须满足上述新标准（资本金3000万日元等）。
审查期间与费用
- 审查期间: 入管的审查期间标准为数月，但在新制度导入后不久，审查可能会花费更多时间。需要制定充裕的时间表。
- 投资成本: 除了最低3000万日元的资本金外，加上公司设立费用、支付给专家的报酬（包含事业计划确认费用）、事务所租金等，初期投资额将比以往大幅增加。
在留资格认定证明书（CoE）取得与注意点
- 资金来源证明: 关于3000万日元这笔巨款，需要合理说明是如何形成的（积累过程、亲属借款或赠与等），并用证据文件（汇款记录等）进行举证。
- 专家的参与: 由于需要事业计划书的认证，尽早阶段与中小企业诊断士或税理士等专家合作是不可或缺的。
关于过渡措施：对于2025年10月16日之前已持有“经营·管理”在留资格的人员，有3年的过渡措施（宽限期），但在更新时将审查将来是否符合新标准的前景等。
国籍别的差异与注意点
法律上没有因国籍而异的在留资格要求差异，但文件的真实性证明（公证·认证）及资金汇款的限制等因国家而异。 特别是涉及到3000万日元的巨款，请充分注意海外的汇款管制（中国或越南等），并确保合法的汇款途径。
常见不许可理由与成功的关键点
- 资金要求未达标: 无法准备3000万日元，或者被怀疑是“见金”（暂时性借款）的情况。
- 要求不符: 经营经验不足3年、没有学位、没有满足日语能力要求的职员等，缺乏形式上的要求。
- 事业计划的可信度: 即使有专家的确认印章，如果内容过于不切实际，或者不伴随实态，也将不被许可。
成功的关键点：
- 通过正规手续准备3000万日元的资本金，并完美证明其来源。
- 切实录用（内定）1名以上日本人等常勤职员，并准备雇佣合同书。
- 切实取得证明自身经历（3年以上经验等）的文件（在职证明书等）。
- 事业计划需在接受有实绩的专家建议的同时制作，并获得认证。
在留期间更新与作为经营者的义务
取得在留资格后，每年的决算状况和纳税状况也会受到严格检查。特别是如果持续赤字或资不抵债，事业持续性将被否定，存在更新不被许可的风险。 此外，加入社会保险和履行纳税义务是绝对条件。彻底遵守法令并进行健全的经营，是在日本长期持续开展业务的关键。
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