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外国人在日本开展业务所需的步骤

1.准备(事业计划・资金)
必要期间:1个月以上
在日本创业时,需要考虑事业内容、收益计划、资金计划等,并制作事业计划书(商业计划书)。根据能够确保的资金金额,所需取得的在留资格(签证)种类也会有所不同。
2.在日本设立公司
必要期間:1个月~2个月
先进行公司设立还是签证取得,取决于可行的准备情况以及计划申请的签证类型。
对于目前居住在海外的外国人来说,开设个人银行账户、不动产合同等,都存在需要跨越的高门槛。


3.居留资格(签证)的取得
必要期間:3个月~6个月
通常情况下,开展业务需要申请“经营管理签证”。该签证的申请条件和审查标准较为严格,且自2025年10月起还将进一步收紧申请要求。另一方面,“创业签证”制度正在逐步推广,未来申请该签证将成为更现实的选择。
1.准备(事业计划・资金)
必要期間:1个月以上
希望在日本设立公司并作为经营者发展的外国人,首先应优先考虑以下主要事项。
- 事业内容:
需要具体且可实现的事业计划。如果收益预测过于夸大、缺乏现实性,或者没有业绩和客户,被视为“名义上的公司”,将无法获得签证。展示稳定的盈利模式并强调事业的持续性也非常重要。 - 事业规模・注册资本:
这将成为获取“经营管理签证”的最大门槛。应在资金准备和创业阶段能否雇佣日本员工的前提下进行考虑。如果难以满足条件,很多情况下应考虑申请“创业签证”。详细内容将在签证说明中另行阐述。 - 办公场所的有无与位置:
如果未能确保合适的办公室、不动产租赁合同不是以事业为目的、注册地址与代表人住所相同等,被认定为缺乏独立办公实体的情况,将无法获得“经营管理签证”。此条件也是判断应申请“经营管理签证”还是“创业签证”的关键点。
事业计划的制定,是直接关系到公司设立和签证取得的重要流程。因此,建议从此阶段就咨询专业人士。此外,申请经营管理签证时,必须提交以日语撰写的事业计划书。这并不是单独撰写即可,而应由具有签证办理经验的专家,包含必要要素并以日语编写。因此,尽早进行咨询,可以更高效、更快速地推进手续。
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2.在日本设立公司
必要期間:1个月~2个月
当事业内容和可准备的资金大框架确定后,就可以具体推进在日本设立公司的流程。
公司设立中的主要考量事项及手续概要如下:
- 适合外国创业者的日本法人形态:
外国人在日本设立公司时,通常选择有限责任公司,即“株式会社”或“合同会社”。- 株式会社 :传统的公司形式,可通过发行股票进行融资。信用度高,未来增资或上市较为便利。但在设立时需要定款认证(公证人事务所认证),手续相对繁琐。
- 合同会社 :类似LLC形式,不需要定款认证,因此设立手续较为简便。内部控制规定较少,成员间可以自由约定,灵活性高,适合少人数、小规模经营。
- 其他(合名公司・合资公司):虽然在日本法律上存在,但因需承担无限责任,不适合外国创业者。
- 法人设立的要件及海外办理手续:
- 定款制作与认证:在株式会社中,需制作定款并在公证人事务所进行认证(定款认证)。合同公司则仅需定款,无需认证。定款需记载公司名称、经营目的、总部所在地、注册资本金额、发起人(出资人)等。
- 资本金缴纳证明:将资本金(通常以500万日元以上为基准)汇入银行账户,取得入金证明(存折等)。该证明需在设立登记时提交。
- 设立登记申请:向法务局提交设立登记申请。所需文件包括认证后的定款副本、缴纳证明、登记申请书、就任承诺书等。同时需制作公司实印(代表印),并提交印鉴届出书。
- 事务所(总部所在地)的确定:
登记需有总部所在地的地址。若使用虚拟办公室(地址租赁服务),通常难以取得“经营管理签证”。一般需准备租赁合同或不动产登记簿副本作为地址证明。
海外居住者在日本设立公司时,通常需委托可信赖的日本代理人或聘请行政书士代为办理手续,这是较为现实的选择。
外国人在日本设立公司并取得经营管理签证,需要考虑诸多事项。在各个关键点做出恰当判断,不仅能顺利完成公司设立与签证取得,还能确保后续运营顺畅。
此外,在专业人士的支持下,即使是复杂手续也能安心应对。若您希望获得免费咨询,请随时与我们联系。
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3.居留资格(签证)的取得
必要期間:3个月~6个月
通常,外国人在日本开展业务需要取得经营管理签证。
然而,其要求严格,主要需满足以下条件。特别是在资本金准备及设立营业所方面,很多创业初期的情况都较为困难。因此,与其一开始就直接申请“经营管理签证”,不如考虑申请“创业签证”,这往往是更为现实的选择。
- 经营场所
- 办公场所/店铺: 须在日本设立独立的营业用办公室或店铺,原则上不得以自宅作为营业场所。
- 注册资本与雇员
- 注册资本/出资金总额: 须具备3,000万日元以上的实缴注册资本或投资总额。
- 雇用常勤职员: 须新雇用至少1名日本人(或具有永久居留权、定居者等身份的外国人)作为全职员工。
- 经营计划
- 须提交由专业人士(如中小企业诊断师、注册会计师、税务师等)审核确认的经营计划书。
- 应能客观证明该事业能够稳定并持续地运营。
- 经历与能力(经营/管理经验)
- 须具备3年以上的事业经营或管理经验,
- 或持有相关领域的硕士(或以上)学位。
- 须获得与日本人从事相同职位相当或更高水平的报酬。
- 申请人或常勤职员中的任意一方须具备相当程度的日语能力(相当于JLPT N2级或以上)。
如果认为难以满足这些要求,则应以取得“创业签证”为目标。在这种情况下,部分要求会放宽。尤其是在营业所设立和资本金方面几乎没有要求,因此,对于打算从零开始在日本创业的外国人来说,是更现实的选择。
但需要注意,“创业签证”的条件目前是由日本部分特定自治体(县、市等)自行设定的。因此,首先要选择希望开展业务的地区,并确认该自治体的创业签证制度。
另外,拥有创业签证制度的自治体仍有限,需要对制度内容进行比较与评估,从而选择最适合的地区,这是更为稳妥的方法。
对于希望以企业经营者身份在日本居住的人而言,“经营管理签证”是必不可少的。然而,近年来该制度有所修订,取得条件日益严格。
另一方面,自2025年起扩展并推广的“创业签证”制度,与经营管理签证资本要求的严格化相呼应,被视为预见未来在留资格区分使用的政策动向。今后,“创业签证”将成为希望在日本创业的外国人极为重要的制度,并将在全国各自治体中进一步扩展。
正确理解最新制度是取得签证的第一步。若您正在考虑申请日本的商务签证,欢迎随时联系我们进行咨询。
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