准备商业计划书以获得 "日本经营管理签证"的要点-ZH

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Important Notice

此信息已反映2025年10月16日生效的“经营管理签证”要求变更

外国人在日本设立公司的实用指南【2025年修订版】

什么是经营管理签证?

想在日本设立和运营公司的外国人最初面临的一大障碍就是获得“经营管理签证”。这是日本出入国在留管理厅(俗称入管局)签发的一种在留资格,对象是在日本国内从事“事业经营”或“事业管理”的外国人。
虽然主要对象是企业家和海外法人的日本分公司负责人等,但在申请时,事业计划书是极其重要的文件。特别是根据2025年的法律修订,对计划书的客观性和可行性的审查将比以往更加严格。

为什么事业计划书如此重要?

在经营管理签证的审查中,会对事业的可行性、持续性和社会信用度等进行严格审查。入管局的负责人不会实际去考察业务。因此,在申请文件中,最能传达业务实际情况的就是“事业计划书”。这不仅仅是展示业务概要的资料,更具有证明“该外国人在日本有能力稳定且持续地开展业务”的法律文件的性质。

【2025年新标准】满足签证要求的计划书五大要点

根据法律修订,在原有要求的基础上增加了多项新标准。事业计划书中必须全面说明并证明这些要点。

1. 事业规模(资本金3000万日元以上等)

原则上,需要资本金或出资总额达到3000万日元以上。或者,要求具有与之相当的事业规模。不仅要有资金,还有义务明确说明资金的形成方式(自有资金、融资等)。

  • 必须: 资本金或出资总额3000万日元以上
  • 重要: 证明资金形成过程的资料(汇款记录、存折等)
  • 例外: 接受地方公共团体创业支持的情况下,有特例措施

2. 经营者自身的履历和能力

对申请人个人能力的审查变得更加严格。需要满足以下任一条件:

  • 3年以上的事业经营或管理经验:通过职务履历书等具体证明相关工作经验。
  • 与经营或管理相关的硕士以上学位:说明研究生院的专业与事业内容的相关性。

3. 事業计划书的第三方认证【必须】

为保证计划的客观性,强制要求由外部专家进行确认。必须从以下任一国家资格持有者处获得“事业计划适当”的确认书。

  • 中小企业诊断士
  • 注册会计师
  • 税理士

4. 日语能力

要求申请人本人,或从事该事业的专职职员中的任何一人,具备顺利开展业务所需的日语能力。

  • 参考标准: 日本语能力测试(JLPT)N2以上,BJT商务日语能力测试400分以上等。
  • 如果职员满足要求,则需提交该职员的雇佣合同书和日语能力证明书。

5. 事业的合法性和独立性

虽然一直都很重要,但执行得更加严格。

  • 确保独立的办公场所:原则上不允许住家兼办公室。必须签订实体办公室合同。
  • 雇佣1名以上专职职员:强制要求雇佣1名以上日本人或永住者等专职职员。
  • 遵守法律法规:严格检查是否取得许可、加入社会保险和劳动保险、履行纳税义务。

【修订的最重要要点】事业计划书的专家确认为何重要?

2025年法律修订中最具划时代意义且最重要的变更点是,对事业计划书的第三方专家确认成为“义务”。这不仅仅是增加了一道手续,而是入管局发出的一个明确信息,即比以往更加严格地评估“事业计划的质量”。

为什么中小企业诊断士的支持有效?

能够进行确认的专家仅限于“中小企业诊断士”、“注册会计师”、“税理士”这三类。当然,每位专家都是各自领域的专业人士。但是,从提高事业计划书的有效性、说服审查官的角度来看,利用中小企业诊断士尤为有效

  • 经营全领域的专家:税理士是“税务”专家,注册会计师是“审计”专家,而中小企业诊断士是国家唯一认可的“经营咨询”国家资格。他们拥有从事业战略、市场营销、组织人事到财务等经营全领域的知识。
  • 评估事业的“成长性”:中小企业诊断士不仅评估数字的正确性,还是诊断和建议该事业是否有前景、能否在市场中胜出等“成长性”和“可行性”的专家。这与签证审查中要求的“事业持续性”的证明直接相关。
  • 使计划更客观、更有说服力:仅由申请人自己制定的计划,难免会带有主观愿望。通过中小企业诊断士的参与,可以将其完善为基于客观数据和分析的、具有说服力的事业计划。

法律修订后,事业计划书不再是“讲述梦想的作文”,而被要求是“获得专家背书的、可靠性高的事业设计图”。为了最大限度地提高获得签证的几率,从计划书的制定阶段就与中小企业诊断士等专家合作,是成功的关键。

【新标准】审查失败的NG案例

由于法律修订,以前不成问题的点也可能成为不批准的原因。

  • 资本金不足3000万日元:原则上不满足要求(特例除外)。
  • 无法证明经营经验或学历:职务履历书内容单薄,或无法提交毕业证明。
  • 没有专家确认的事业计划书:缺少必要条件,会立即成为不批准的对象。
  • 办公室是住宅或虚拟办公室:被判断为没有实体、独立的办公场所,不批准的风险非常高。
  • 销售计划不切实际:即使有专家确认,但谁看都觉得不合理的数字会失去说服力。

迈向成功的新战略

为了通过新标准,周全的准备必不可少。

  • 整理自身履历:首先客观评估自己的履历是否满足3年以上经营经验等要求。
  • 尽早确保专家(行政书士、税理士等):从事业计划书的制定阶段就与负责认证的专家合作,提高计划的精度。
  • 先行确保人才:具体推进招聘专职职员和具备日语能力的人才的计划。
  • 彻底遵守法律法规:与社会保险劳务士合作,从公司成立之初就完善劳务和社会保险手续。

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